Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2026 r.

Cześć! Poniżej znajdziesz informacje o tym, jakie dane przetwarzamy w związku z Twoimi odwiedzinami na stronie vataha.app oraz — jeśli korzystasz z aplikacji Vataha jako Klub, Zawodnik, Rodzic/Opiekun lub Trener — z korzystaniem z samej aplikacji: po co je przetwarzamy, na jakiej podstawie i jak długo — zgodnie z wymogami RODO. W razie pytań pisz na rodo@vataha.app.

§1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Usługi Informatyczne Jerzy Wickowski, ul. Inżynierska 24/6, 53-227 Wrocław, NIP 6852287567 — przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: e-mailowo pod adresem rodo@vataha.app, telefonicznie pod numerem 796 275 333 lub korespondencyjnie na adres wskazany powyżej. Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod powyższymi danymi.

Jeśli korzystasz z aplikacji Vataha jako Zawodnik, Rodzic/Opiekun lub Trener — czyli Twoje dane zostały wprowadzone do aplikacji przez Klub sportowy, a nie podane bezpośrednio nam — administratorem tych danych jest ten Klub, a nie Vataha. Vataha przetwarza je wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na polecenie Klubu i na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Jeśli nie wiesz, kto w Twojej sytuacji jest administratorem, napisz do nas — pomożemy ustalić i, w razie potrzeby, przekierujemy sprawę do właściwego Klubu.

§2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Poniżej opisujemy każdy cel przetwarzania danych osobno — wraz z kategoriami danych, podstawą prawną, okresem przechowywania oraz informacją, czy podanie danych jest dobrowolne.

2.1. Newsletter (zapisy przez Kit)

Kiedy zapisujesz się na newsletter, podajesz swój adres e-mail. Przetwarzamy go wyłącznie w celu wysyłania informacji o postępach prac nad Vataha, starcie aplikacji i powiązanych nowościach.

• Kategoria danych: adres e-mail.
• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji.
• Dobrowolność: podanie adresu e-mail jest całkowicie dobrowolne — jeśli go nie podasz, po prostu nie otrzymasz newslettera. Nie wpływa to na możliwość korzystania z pozostałej części strony.

Formularz zapisu obsługiwany jest przez zewnętrznego dostawcę — Kit (Seva Inc., USA). Dane są przesyłane z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską. Z subskrypcji możesz zrezygnować w każdej chwili, klikając link w dowolnej otrzymanej wiadomości. Formularz ładuje się dopiero po wyrażeniu zgody na cookies newslettera w pasku widocznym przy pierwszej wizycie na stronie.

2.2. Google Analytics i analityka strony

Na stronie korzystamy z Google Analytics 4 — narzędzia analitycznego, które pomaga nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z witryny.

• Kategoria danych: przybliżona lokalizacja, typ urządzenia i przeglądarki, czas wizyty, odwiedzone strony, źródło wejścia na stronę. Adresy IP są anonimizowane — nie identyfikujemy Cię imiennie.
• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Okres przechowywania: dane w Google Analytics przechowywane są przez 14 miesięcy od ostatniej aktywności, zgodnie z domyślnymi ustawieniami Google Analytics 4.
• Dobrowolność: Google Analytics uruchamia się wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pomocą paska cookie widocznego przy pierwszej wizycie. Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do żadnej treści na stronie.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, usuwając pliki cookie i dane strony z przeglądarki lub zmieniając wybór w ustawieniach cookies (link w stopce). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Dane przetwarzane są przez Google LLC (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

2.3. Meta Pixel i pomiar działań marketingowych

Na stronie możemy korzystać z Meta Pixel — narzędzia Meta Platforms Ireland Ltd., które pomaga mierzyć skuteczność kampanii reklamowych i rozumieć, czy użytkownicy po kliknięciu reklamy wykonują działania na stronie.

• Kategoria danych: odwiedzone strony, źródło wejścia, informacje o przeglądarce i urządzeniu, identyfikatory cookie Meta oraz podstawowe zdarzenia, takie jak wyświetlenie strony.
• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Dobrowolność: Meta Pixel uruchamia się wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie osobnej zgody marketingowej w pasku cookie. Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do strony.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, usuwając pliki cookie i dane strony z przeglądarki lub zmieniając wybór w ustawieniach cookies. Dane przetwarzane są przez Meta Platforms Ireland Ltd. i mogą być przekazywane do Meta Platforms Inc. (USA) zgodnie z mechanizmami transferu danych stosowanymi przez Meta.

2.4. Logi serwera

Strona hostowana jest w usłudze Microsoft Azure. Jak każdy serwer, infrastruktura hostingowa automatycznie zapisuje w logach techniczne informacje o żądaniach: adres IP, datę i godzinę żądania, adres URL, typ przeglądarki i systemu operacyjnego.

• Kategoria danych: adres IP, znacznik czasu, adres URL, nagłówki żądania (user-agent).
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
• Okres przechowywania: zgodnie z domyślną retencją logów operatora hostingu (Microsoft Azure).

§3. Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Strona korzysta z niewielkiej liczby cookies opisanych w tabeli poniżej — wszystkie opcjonalne cookies uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody w pasku widocznym przy pierwszej wizycie.

Cookies marketingowe uruchamiają się wyłącznie po osobnej zgodzie. Plikami cookie możesz zarządzać samodzielnie w ustawieniach swojej przeglądarki — w tym usunąć już zapisane cookies lub zablokować ich zapisywanie w przyszłości. Może to jednak ograniczyć działanie niektórych funkcji strony (np. formularza newslettera) albo pomiar działań marketingowych.

§4. Odbiorcy danych i podmioty trzecie

• Kit / ConvertKit (Seva Inc., USA) — obsługa formularza newslettera.
• Google Analytics (Google LLC, USA) — analityka ruchu na stronie.
• Meta Platforms Ireland Ltd. — pomiar skuteczności kampanii reklamowych przez Meta Pixel.
• Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd.) — hosting strony.

Jeśli korzystasz z aplikacji Vataha, a nie tylko z tej strony, do jej działania wykorzystujemy dodatkowo:

• zenbox — dostawcę poczty transakcyjnej, za pośrednictwem którego aplikacja wysyła wiadomości e-mail (np. potwierdzenia, powiadomienia, przypomnienia o płatnościach).
• zewnętrzne bramki płatności zintegrowane z aplikacją — w zakresie danych niezbędnych do zainicjowania i rozliczenia płatności za składki lub usługi Klubu.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych.

§5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców (Kit, Google Analytics i Meta) ma siedzibę lub infrastrukturę w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo innych właściwych mechanizmów transferu danych, które mają zapewniać odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z wymogami RODO. Kopię odpowiednich zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres wskazany w §1.

§6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO. Dane z Google Analytics wykorzystujemy wyłącznie w formie zbiorczych statystyk ruchu na stronie. Jeśli wyrazisz zgodę marketingową, Meta może łączyć informacje z Meta Pixel z danymi posiadanymi w swoich usługach zgodnie z własnymi zasadami prywatności Meta.

§7. Dane dzieci i małoletnich

Jeśli trafiłeś na tę stronę jako Rodzic/Opiekun Zawodnika korzystającego z aplikacji Vataha: aplikacja może przetwarzać dane dzieci będących Zawodnikami Klubu — w ich imieniu działa Klub oraz Rodzic/Opiekun. Dziecko nie zakłada konta w aplikacji samodzielnie — jego dane wprowadza Klub lub Rodzic/Opiekun. Jeżeli dziecko nie ukończyło 16. roku życia, przetwarzanie jego danych w związku z usługami oferowanymi bezpośrednio dziecku wymaga zgody Rodzica/Opiekuna albo jej potwierdzenia. Administratorem danych dziecka pozostaje Klub — zgodnie z zasadą opisaną w §1.

§8. Media społecznościowe

Na stronie znajdziesz linki do profili Vataha w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn). Kliknięcie linku przenosi Cię na zewnętrzną platformę rządzącą się własnymi zasadami ochrony danych — nie mamy wpływu na to, jakie dane te platformy zbierają po przejściu na ich strony.

§9. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu — możesz zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane i uzyskać ich kopię.
• Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach.
• Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie.
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo do wycofania zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, napisz na rodo@vataha.app. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

§10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, w tym szyfrowanie połączeń (HTTPS), ograniczony dostęp do danych kontaktowych oraz korzystanie z zaufanych, renomowanych dostawców usług (Microsoft Azure, Google, Kit).

§11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie przetwarzania danych lub w wymogach prawnych. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na górze strony. Zachęcamy do okresowego zaglądania na tę stronę.

§12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• E-mail: rodo@vataha.app
• Telefon: 796 275 333
• Adres korespondencyjny: ul. Inżynierska 24/6, 53-227 Wrocław